Kādus datus savācam
Mājaslapā ir viens datu iegūšanas veids — pieteikuma forma. Tajā jūs varat norādīt:
- vārdu vai apzīmējumu, ar kuru vēlaties, lai jūs uzrunājam;
- kontaktinformāciju, kuru norādāt, lai varam atbildēt;
- objekta atrašanās vietu — pilsētu, novadu, apkaimi vai adresi;
- darba aprakstu — ko ar koku vai teritoriju vajag izdarīt;
Citus datus mājaslapā neprasām. Mums nav lietotāju kontu, reģistrācijas vai maksājumu apstrādes mājaslapā.
Kāpēc šie dati vajadzīgi
Iesniegtos datus izmantojam, lai atbildētu uz jūsu pieteikumu, sagatavotu tāmi un, ja vienojamies par darbu, to izpildītu.
Par foto atsevišķi. Pievienotie attēli ir darba novērtēšanas instruments. Pēc tiem novērtējam koka izmēru, stāvokli, apkārtni un piekļuvi — tas ļauj nosaukt reālu cenu bez atsevišķa izbraukuma. Foto izmantojam tikai konkrētā pieteikuma izvērtēšanai un piedāvājuma sagatavošanai. Publiskošanai — piemēram, mājaslapā vai sociālajos tīklos — jūsu iesūtītos attēlus neizmantojam bez atsevišķas jūsu piekrišanas.
Tiesiskais pamats
- Līguma sagatavošana un izpilde. Kad iesniedzat pieteikumu, jūs lūdzat piedāvājumu. Datu apstrāde ir nepieciešama, lai to sagatavotu un, vienojoties, izpildītu darbu.
- Leģitīmās intereses. Sarakstes uzglabāšana par to, kas tika lūgts un par ko vienojāmies, kā arī mājaslapas drošības un darbības nodrošināšana.
- Piekrišana. Attiecas uz neobligātām lietām — analītikas sīkdatnēm un jūsu iesniegto attēlu izmantošanu ārpus konkrētā pieteikuma izvērtēšanas. Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā.
- Juridisko pienākumu izpilde. Ja darbs tiek izpildīts, uz grāmatvedības un nodokļu dokumentiem attiecas normatīvajos aktos noteiktie glabāšanas termiņi.
Cik ilgi datus glabājam
Pieteikumus, kas nenoved pie darba, glabājam saprātīgu laiku pēc sarakstes beigām — tikai tik ilgi, cik nepieciešams, ja jūs atgriežaties ar to pašu jautājumu — un pēc tam dzēšam. Ja darbs tiek izpildīts, ar to saistīto dokumentāciju glabājam normatīvajos aktos noteiktos termiņos. Pievienotos foto dzēšam, kad tie vairs nav vajadzīgi pieteikuma vai izpildītā darba dokumentēšanai. Jūs varat lūgt dzēšanu arī agrāk.
Datu nodošana
Jūsu datus nepārdodam un nenododam tos trešajām personām mārketinga vajadzībām.
Tehniski daļu datu apstrādā pakalpojumu sniedzēji, kurus izmantojam mājaslapas darbībai — mājaslapas izvietošanas (hostinga) pakalpojums, formas iesniegumu apstrādes un e-pasta piegādes pakalpojums, kā arī apmeklējumu statistikas rīks. Šie apstrādātāji datus apstrādā tikai mūsu uzdevumā un tikai tam nolūkam, kam tie nodoti. Datus varam izpaust arī tad, ja to pieprasa normatīvie akti vai kompetentas iestādes.
Cik datu ir nepieciešams
Formā nav obligāti jāaizpilda viss. Lai atbildētu, mums vajag vienu kontaktinformācijas veidu, aptuvenu vietu un aprakstu par to, kas darāms. Precīzu adresi lietderīgi norādīt tikai tad, kad plānojam izbraukumu. Ja par kādu lauku neesat pārliecināti, atstājiet to tukšu un pierakstiet, kas nav skaidrs — pajautāsim atbildē.
Neprasām un negribam saņemt datus, kas darba novērtēšanai nav vajadzīgi. Ja pieteikuma aprakstā nonāk kaut kas lieks, mēs to darba vērtēšanai neizmantojam un dzēšam kopā ar pārējiem pieteikuma materiāliem.
Automatizēti lēmumi
Pieteikumus izvērtē cilvēks. Tāmi sagatavo arborists, kas apskata jūsu aprakstu un attēlus. Automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, kas jums radītu tiesiskas sekas, neveicam. Datus neizmantojam arī reklāmas mērķauditoriju veidošanai.
Jūsu tiesības
Attiecībā uz saviem personas datiem jums ir tiesības:
- saņemt informāciju par to, kādi jūsu dati mums ir, un piekļūt tiem;
- lūgt neprecīzu datu labošanu;
- lūgt datu dzēšanu, ja tiem vairs nav tiesiska pamata;
- lūgt apstrādes ierobežošanu;
- iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmām interesēm;
- saņemt savus datus strukturētā formātā (datu pārnesamība);
- atsaukt doto piekrišanu, neietekmējot iepriekšējās apstrādes likumīgumu;
- iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei — Latvijā tā ir Datu valsts inspekcija.
Kā izmantot savas tiesības
Pieprasījumu par saviem datiem — piekļuvi, labošanu, dzēšanu vai iebildumu — iesniedziet, izmantojot mājaslapas pieteikuma formu, norādot, ka jautājums ir par personas datiem. Lai varētu pieprasījumu izpildīt, mums jāspēj identificēt, kurš pieteikums ir jūsu. Atbildam saprātīgā termiņā, ievērojot normatīvajos aktos noteikto.
Sīkdatnes un statistika
Mājaslapa izmanto sīkdatnes lapas pamatdarbībai un anonīmai apmeklējumu statistikai. Kādas tās ir un kā tās kontrolēt, aprakstīts sīkdatņu politikā. Statistikas sīkdatņu atteikšana lapas darbību netraucē.
Drošība un izmaiņas
Iesniegtos datus un attēlus turam tik ierobežotā piekļuvē, cik nepieciešams darba izpildei. Šo politiku laiku pa laikam varam papildināt — piemēram, ja mainās izmantotie tehniskie pakalpojumi. Aktuālā redakcija vienmēr ir pieejama šajā lapā. Vispārīgi mājaslapas lietošanas noteikumi ir atsevišķi.